30+ Module

Alles was Ihre Verwaltung braucht.
In einem System.

30+ Module, intelligent vernetzt — von Buchhaltung bis Eigentümerportal. Kein Flickenteppich aus Einzellösungen, sondern eine durchdachte Plattform.

Kategorie 01

Verwaltung

Ihre gesamte Immobilienverwaltung zentral an einem Ort — strukturiert, vernetzt und schnell einsatzbereit.

01
Immobilienverwaltung
Kernmodul

Gebäude, Einheiten, Zähler und Fotos in einer Baumstruktur.

02
Mieterverwaltung
Kontakte

Kontaktdaten, Verträge und Kommunikationshistorie pro Mieter.

03
Eigentümerverwaltung
WEG & SEV

Miteigentumsanteile, Steuerdaten und Eigentümerberichte.

04
Vertragsverwaltung
Laufzeiten

Laufzeiten, Kündigungsfristen und Mieterhöhungen im Blick.

05
Dienstleisterverwaltung
Handwerker

Handwerker, Bewertungen und komplette Auftragshistorie.

06
Kontaktdatenbank
Zentral

Zentrale Kontaktdatenbank für alle Beteiligten.

Lumika — Mieter-Verwaltung
Kategorie 02

Finanzen

Buchhalterisch korrekt, rechtlich sicher und maximal automatisiert — von der Miete bis zum DATEV-Export.

01
Buchhaltung
GoBD-konform

GoBD-konforme Buchhaltung mit SKR04 und DATEV-Export.

02
Nebenkostenabrechnung
BetrKV §2

Rechtssicher nach BetrKV mit KI-Plausibilitätsprüfung.

03
Mahnwesen
3-stufig

3-stufiges automatisiertes Mahnverfahren mit Verzugszinsen.

04
Kautionsverwaltung
Automatisch

Kautionsanlage, Verzinsung und Rückzahlung korrekt verwaltet.

05
SEPA & Banking
FinTS / PSD2

SEPA-XML Lastschriften und automatischer Bankabgleich.

06
E-Rechnung
XRechnung

XRechnung und ZUGFeRD — Pflicht seit 2025.

07
Rücklagenverwaltung
WEG

Instandhaltungsrücklagen mit Zuführungen und Sollbestand.

08
Firmenfinanzen
HV-Bücher

Eigene Betriebsausgaben, Honorare und Umsätze getrennt.

Lumika — Finanzen & Buchhaltung
Kategorie 03

Kommunikation
& Betrieb

E-Mail, WhatsApp, Briefe und Tickets — alles in einem System. Kein Kanalchaos mehr.

01
E-Mail-Integration
Gmail & IMAP

IMAP, SMTP und Gmail OAuth mit KI-Klassifikation.

02
WhatsApp Business
Meta API

Meta Business API für Benachrichtigungen und Statusupdates.

03
Serienbriefe & Vorlagen
DIN 5008

Briefe nach DIN 5008 mit automatischen Merge Fields.

04
Ticket-System
SLA-Tracking

Schadensmeldungen und Aufträge mit SLA-Tracking.

05
Kalender & Fristen
Erinnerungen

Termine, Deadlines und automatische Erinnerungen.

06
Dokumentenverwaltung
DMS + OCR

Upload, OCR und semantische Suche in Sekunden.

Lumika — Ticket-System mit Chiara-Empfehlung
Kategorie 04

Compliance
& Recht

Rechtssicherheit eingebaut, nicht nachgerüstet. Zentrale gesetzliche Anforderungen systematisch berücksichtigt.

01
DSGVO-Modul
Art. 15 + Löschfristen

Einwilligungen, Auskunftsanträge und Löschfristen.

02
WEG-Verwaltung
Vollständig

Wirtschaftsplan, Hausgeld, ETV und Beschlüsse digital.

03
Versicherungen
Policen & Schäden

Policen, Schadensmeldungen und automatische Erinnerungen.

04
Audit Trail
GoBD + Hash-Chain

GoBD-konformes Änderungsprotokoll mit Hash-Chain.

05
Energieausweise
GEG §79-88

GEG-konform mit automatischer Fristüberwachung.

Lumika — Kalender & Termine
Kategorie 05

Portale
& KI

Self-Service für Mieter und Eigentümer. Und eine KI-Assistentin, die mitdenkt.

01
Mieter-Portal
Self-Service

Dokumente, Schadensmeldungen und Ankündigungen.

02
Eigentümer-Portal
Transparenz

Finanzen, Berichte und Beschlüsse transparent einsehbar.

03
Chiara KI-Assistentin
200+ Tools

189 Tools mit Draft/Confirm-Workflow in natürlicher Sprache.

04
Research Agent
Automatisch

Automatische Rechtsrecherche zu Mietrecht und WEG.

05
OCR Pipeline
KI-Erkennung

KI-Rechnungserkennung mit automatischen Buchungsvorschlägen.


30+
Module
189
KI-Tools
DSGVO
Konform konzipiert
1
Plattform

Nächster Schritt

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