Das KI-Cockpit für Hausverwaltungen

Das KI-Cockpit
für Hausverwaltungen.

E-Mails, Vorgänge, Dokumente und Fristen an einem Ort. Lumika ergänzt eure bestehende Verwaltung – statt euch zu einem Komplettwechsel zu zwingen. Chiara triagiert die Inbox und bereitet Vorgänge vor – freigegeben wird von euch.

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ab 79 € / Monat·Hosting DE·DSGVO·Kein Lock-in
Lumika — Dashboard mit KPIs, Tickets und Zahlungen
Überall verfügbar

Desktop. Tablet. Smartphone.

Lumika läuft auf jedem Gerät — auch die KI-Assistentin Chiara ist immer dabei.

Lumika Desktop — Dashboard
Lumika Mobile — Dashboard
Leistungsumfang

Ein Cockpit.
Statt Komplett-
Wechsel.

Lumika ergänzt eure bestehende Verwaltung. Im Mittelpunkt stehen Inbox, Vorgänge, Dokumente, Fristen und die Portale für Mieter und Eigentümer. Chiara bereitet vor — die Freigabe bleibt bei euch. Buchhaltung, Banking und WEG bauen wir aus und sagen ehrlich, was heute schon nutzbar ist.

01
Inbox & E-Mail
Triage

Gmail und Outlook in einem Eingang. Chiara klassifiziert, ordnet Objekt und Mieter zu und priorisiert.

02
Vorgänge & Tickets
Mit Verlauf

Aus jeder Mail oder Meldung wird ein Vorgang mit Status, Priorität, Zuständigkeit und Aktivität.

03
Antwort-Entwürfe
Mit Freigabe

Chiara legt den passenden Entwurf bereit. Ihr prüft, passt an und gebt frei — nichts geht ohne euch raus.

04
Dokumente
DMS + OCR

Ablage mit OCR-Texterkennung und semantischer Suche. Belege landen am richtigen Vorgang.

05
Fristen
Erinnerungen

Fristen-Engine mit Erinnerungen für Kündigungen, Wartungen und Prüfungen — bevor es eng wird.

06
Portale & Mobile
Mieter & Eigentümer

Mieter- und Eigentümer-Portal mit Mobile-App. Dienstleister erreicht ihr per WhatsApp.

Was heute schmerzt

Was Lumika am ersten Tag übernimmt.

Outlook & Weiterleitungen
verlorene Infos, Chaos
Ein Eingang mit Zuweisung, Verlauf und Status — Chiara sortiert vor
Telefonnotizen & Excel-Tickets
Rückfragen im Kreis
Vorgänge mit Prioritäten, Aktivität und Verlauf
Antworten manuell tippen
jeden Tag dieselben Themen
Chiara legt den passenden Antwort-Entwurf bereit — ihr gebt frei
Fristen im Kopf behalten
Kündigung, Wartung, Prüfung
Fristen-Engine mit Erinnerungen, bevor es eng wird
Chiara, das KI-Cockpit

Chiara hält deinen
Tagesbetrieb zusammen.

Chiara ist in jedem Tarif fest dabei und verbindet Kommunikation, Dokumente, Finanzen und Fristen. Du legst granular pro Werkzeug fest, was sie selbst erledigt und wo sie fragt.

01
E-Mail-Eingang klassifiziert
Eingehende Mails werden kategorisiert, dem richtigen Objekt zugeordnet und priorisiert.
02
Antwort-Entwürfe vorbereitet
Der passende Entwurf liegt im Ticket bereit — du bestätigst oder passt an.
03
Mahnwesen vorbereitet
Mahnungen werden erstellt und warten auf deine Freigabe. Optional: direkter Versand.
04
Nebenkosten vorgeprüft
Chiara erkennt eingehende Abrechnungen und legt den geprüften Vorschlag bereit.
05
Fristen bewacht
Chiara bereitet die passende Aktion vor, bevor eine Frist kritisch wird.
Granulare Freigaben
Was darf Chiara automatisch?
Preis-Rechner
Lumika Pro
100 Einheiten inkl.
Setup/Migration separat: Migration nach Aufwand
ab 79€
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Vertrauen

Gebaut für Verwaltungen,
die kein Risiko wollen.

Deutschland
Hosting & Daten in Deutschland
Keine US-Cloud. DSGVO vom Server bis zur Datenbank.
Audit Trail
Jede Aktion nachvollziehbar
Wer hat wann was gemacht — auch wenn es Chiara war.
Draft & Confirm
Chiara schlägt vor, du entscheidest
Keine Aktion ohne Zustimmung. Granular pro Werkzeug konfigurierbar.
2FA & Rollen
Zugriff pro Team und Objekt
Assistent, Verwalter, Prüfer — jeder sieht nur, was er darf.
Noch Fragen?

Häufig gestellt,
offen beantwortet.

Lass uns deinen
Alltag ruhiger machen.

Startet mit einem Piloten an euren echten Anforderungen — oder schaut euch Lumika erst in Ruhe an.

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