Profi-Team mit Mandanten

Die sichere Zentrale
für den Tagesbetrieb.

Kommunikation, Tickets, Finanzen, WEG und Migration in einer Plattform. Konservativ gebaut, mit optionalem KI-Autopilot der dein Team entlastet — nicht ersetzt.

Demo anfragen Preise ansehen
ab 199 € / Monat·Hosting DE·DSGVO·Kein Lock-in
Lumika — Dashboard mit KPIs, Tickets und Zahlungen
Überall verfügbar

Desktop. Tablet. Smartphone.

Lumika läuft auf jedem Gerät — auch die KI-Assistentin Chiara ist immer dabei.

Lumika Desktop — Dashboard
Lumika Mobile — Dashboard
Leistungsumfang

Eine Plattform.
Sechs Bereiche.
Keine Locks.

Wer 9 € pro Monat zahlt, bekommt die gleiche Plattform wie der Enterprise-Kunde — nur mit weniger Einheiten. Der einzige echte Unterschied ist der KI-Autopilot.

01
Finanzen
Komplett

Buchhaltung, OPOS, Mahnwesen 3-stufig, SEPA, PSD2, DATEV, E-Rechnung ZUGFeRD.

02
Kommunikation
All-in-One

Gmail, Outlook, WhatsApp Business (Meta API), Brief-Composer DIN 5008, Mieter-Portal.

03
Chiara KI
200+ Tools

Chat-Assistent immer dabei. Autopilot als Hintergrund-Agent optional dazubuchbar.

04
Dokumente
DMS + OCR

Semantic Search mit Qdrant-Vektor-DB, OCR-Pipeline, Vorlagen, Versionierung.

05
WEG
Vollständig

Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, ETV mit Online-Abstimmung, Beschluss-Buch.

06
Compliance
HKV & Audit

Fristen-Engine, Heizkostenverordnung, revisionssicher, 2FA und Rollen.

Was heute schmerzt

Was Lumika am ersten Tag übernimmt.

Outlook & Weiterleitungen
verlorene Infos, Chaos
Ein Eingang mit Zuweisung, Verlauf und Status
Telefonnotizen & Excel-Tickets
Rückfragen im Kreis
Ticketsystem mit Prioritäten, Aktivität und SLA
Altsoftware + Nebenlisten
täglich Kopierarbeit
OPOS, Mahnwesen, DATEV und Banking in einem System
CSV-Hölle beim Wechsel
manuelle Nachpflege
Bulk-Import mit Review-Queue und kontrolliertem Go-Live
KI, die fragt — oder erledigt

Du entscheidest,
wie viel die KI übernimmt.

Manual = klassisches Tool mit Chat-Assistent. Autopilot = Chiara arbeitet im Hintergrund. Wechsel jederzeit — granular pro Tool.

01
E-Mail-Eingang klassifiziert
Eingehende Mails werden automatisch kategorisiert und zugeordnet.
02
Antwort-Entwürfe vorbereitet
Entwurf liegt morgens im Ticket — du bestätigst oder passt an.
03
Mahnwesen vorgeschlagen
Mahnung wird erstellt und wartet auf deine Freigabe. Optional: direkter Versand.
04
Nebenkosten vorgeprüft
Chiara erkennt eingehende Abrechnungen und legt den Vorschlag bereit.
05
Fristen bewacht
Chiara bereitet die passende Aktion vor, bevor die Frist kritisch wird.
Granulare Rechte
Was darf Chiara automatisch?
Preis-Rechner
Lumika Portfolio Autopilot
bis 25 Einheiten
79€
pro Monat · exkl. MwSt.
15251505001500+
Alle Tarife
Vertrauen

Gebaut für Verwaltungen,
die kein Risiko wollen.

Deutschland
Hosting & Daten in Deutschland
Keine US-Cloud. DSGVO vom Server bis zur Datenbank.
Audit Trail
Jede Aktion nachvollziehbar
Wer hat wann was gemacht — auch wenn es der Autopilot war.
Draft & Confirm
Chiara schlägt vor, du entscheidest
Kein Autopilot ohne Zustimmung. Granular pro Tool konfigurierbar.
2FA & Rollen
Zugriff pro Team und Objekt
Assistent, Verwalter, Prüfer — jeder sieht nur was er darf.
Noch Fragen?

Häufig gestellt,
offen beantwortet.

Lass uns deinen
Alltag ruhiger machen.

Persönliche Demo in 30 Minuten. Wir zeigen Lumika mit deinen echten Anforderungen.

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Hosting Deutschland·DSGVO·DATEV·Made in Germany