Lumika
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Hausverwaltung mit Chiara

Chiara bereitet vor.Du entscheidest.

Lumika ist die Verwaltungssoftware mit Chiara. Jedes Objekt, jede Einheit, jeder Mieter an einem Ort. Darunter: erst der Papierkram, dann die Oberfläche zum Durchklicken, nachgebaut mit Demodaten.

Demo anfragen Preise ansehen
  • Starter 29 € bis 20 Einheiten
  • Pro 229 € bis 300 Einheiten
  • Server in Deutschland
Farbschema, wie in der App
47 ungelesene Mails 3 Anrufe in Abwesenheit Wo ist der Mietvertrag? Rechnung doppelt? Frist Heizungswartung? Parkstraße 23Gartenstraße 10Rosenweg 38 Chiara liest Noch offen15 Vorschläge0 Vorschlag

Vorher, nachher

Papierkram. Überall.

Mietverträge, Belege, Zählerstände, Mails und Anrufe, verteilt auf Ordner, Postfächer und Zettel.

Dann kommt Chiara.

Sie liest Anhänge und Dokumente aus: wer, welches Objekt, welcher Betrag. Und schlägt vor, wo alles hingehört.

Alles an seinem Platz.

Jedes Dokument hängt am Objekt, an der Einheit und am Mieter. Übernommen wird mit deinem Klick.

Läuft von allein

Neue Mails landen im Postfach und werden dem Absender zugeordnet. Braucht eine Mail einen Vorgang, legt Lumika ihn an.

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      HS

      Wasserhahn tropft

      Hanna Schäfer <h.schaefer@example.invalid>

      Mieterin · Parkstraße 23, Aachen

      Ticket #104
      Guten Tag, in meiner Küche tropft seit gestern der Wasserhahn. Können Sie jemanden vorbeischicken? Viele Grüße, Hanna Schäfer
      Chiara-Antwort vorschlagen
      AntwortenWeiterleitenChiara fragen
      #104

      Wasserhahn tropft

      Parkstraße 23 · 2. OG links
      ÜbersichtAktivitätChiara fragenFällig: 20.09.2026+2 Tg überfällig
      Ursprungsnachricht
      E-Mail von Hanna Schäfer18.09.2026, 09:12

      In meiner Küche tropft seit gestern der Wasserhahn. Können Sie jemanden vorbeischicken?

      ChiaraGeringes Risiko

      Sanitär-Fachbetrieb zur Reparatur oder zum Austausch des Wasserhahns beauftragen.

      Nächster Schritt: Einen Sanitär-Handwerker in Aachen kontaktieren, um einen Termin zur Besichtigung bei Frau Schäfer zu vereinbaren.

      Im Gespräch öffnen & senden
      Status & Einordnung
      OffenNormalSanitär
      Zuweisung
      ObjektParkstraße 23, Aachen
      MieterinHanna Schäfer

      Die Frist ist abgelaufen

      Fällig war der 20.09.2026 — seit 2 Tagen überfällig.

      Was soll mit dem Vorgang geschehen?

      Frist verlängernNeues Fälligkeitsdatum setzen
      Neues Fälligkeitsdatum: 25.09.2026
      Als erledigt markierenDer Vorgang wird geschlossen
      Vorgang löschenEndgültig — mit Rückfrage
      Später kümmern

      Chiara

      20 offene Punkte · 10 brauchen heute deine Entscheidung

      Punkte durchsuchen…Alle BereicheMit Chiara chatten
      Braucht deine Entscheidung· 10
        ÜbersichtMahnung vorbereiten: Anna SommerNeues Gespräch

        Mahnung vorbereiten: Anna Sommer

        Miete August 2026 seit 21 Tagen offen (1.226,00 €). Chiara hat eine Zahlungserinnerung vorbereitet.

        Zahlungserinnerung Miete August 2026

        Sehr geehrte Frau Sommer, für August 2026 ist die Miete in Höhe von 1.226,00 € noch offen. Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 30.09.2026 auf das bekannte Konto.

        Sollen wir das so machen?

        Entwurf neu schreibenSelbst bearbeitenBestätigen & ausführenVertagenAblehnen
        Bestätigt — ich führe es jetzt aus.Mahnungs-Entwurf erstellt — liegt im Mahnwesen zum Versand bereit.
        ÜbersichtZahlungenAbrechnungenBankumsätzeWeitere Aktionen
        BankumsätzeKonten verwalten
        Girokonto Sparkasse AachenAktualisierenKontoauszug importieren (CSV)
        Umsätze suchen↓ Eingänge 0,00 €↑ Ausgänge 0,00 €01.09.2026 – 30.09.2026
        DatumAbsender / ZweckKontoZuordnungBetrag
        September 2026

          Kontoauszug importieren (CSV)

          CSV-Export deiner Bank für Girokonto Sparkasse Aachen hochladen – Vorschau prüfen, dann importieren. Duplikate werden automatisch übersprungen.

          umsaetze_september.csv6 Zeilen · Vorschau
          DatumNameVerwendungszweckBetrag
          22.09.Anna SommerMIETE 09/20261.226,00
          22.09.Familie YilmazMiete Sept Rosenweg 38980,00
          21.09.J. AlbersÜberweisung640,00
          21.09.Heizung & Sanitär WendtRechnung Wartung 2026-118−150,00
          20.09.Stadtwerke AachenAbschlag Oktober−212,00
          01.09.Anna SommerMIETE 09/20261.226,00
          1 Duplikat wird übersprungenAbbrechenImportieren
          Zurück
          Heizung & Sanitär Wendt21.09.2026 · Girokonto Sparkasse Aachen
          −150,00 €Nicht zugeordnet
          Bankdaten
          AbsenderHeizung & Sanitär Wendt
          Buchungsdatum21.09.2026
          Eigenes KontoGirokonto Sparkasse
          BuchungsartLastschrift
          VerwendungszweckRechnung Wartung 2026-118
          Zuordnung
          Chiara prüft die Buchung …
          Vorschlag: Wartung · Gartenstraße 10
          Passt zum Wartungsvertrag Heizung
          – Kategorie wählen –
          VerwerfenAls Ausgabe zuordnen

          Tipp: Die markierten Knöpfe kannst du selbst anklicken. Nachbau der Lumika-Oberfläche, alle Namen und Beträge sind Demodaten.

          Ehrlich gesagt

          Was von allein läuft. Und was nicht.

          Läuft von allein
          • Mails abrufen und dem Absender zuordnen
          • Mails einordnen: Kategorie, Dringlichkeit, Objekt
          • Vorgang anlegen, wenn eine Mail einen braucht
          • Anhänge lesen und zur Ablage vorschlagen
          • Offene Punkte in Chiaras Übersicht sammeln
          Chiara schlägt vor
          • Einschätzung und nächster Schritt im Vorgang
          • Zahlungserinnerungen als Freigabe
          • Kategorie für ungeklärte Buchungen
          • Antworten auf Mails, wenn du sie darum bittest
          Nur mit deinem Klick
          • Mails beantworten und abschicken
          • Mahnungen verschicken
          • Kontoauszug importieren
          • Zahlungen zuordnen und verbuchen

          Preis

          Zwei Tarife. Ohne Aufpreis je Einheit.

          Pro

          229€im Monat, netto

          Bis 300 Einheiten inklusive. Für bis zu 20 Einheiten gibt es Starter für 29 € im Monat.

          229,00 € im Monat
          Pro, bis 300 Einheiten inklusive

          Garagen, Stellplätze und Lagerräume zählen nicht als Einheit.

          • Chiara mit Übersicht und Freigaben
          • E-Mail-Postfach und Vorgänge
          • Objekte, Einheiten, Mieter, Eigentümer
          • Mietverträge und Mietkonto
          • Kontoauszug-Import und Zuordnung, nur in Pro
          • Team mit Chat und Briefings, nur in Pro
          • Mahnwesen, von Hand gestartet
          • Dokumente und Kalender
          • Nebenkostenabrechnung
          Demo anfragen Wir sind in der Pilotphase.

          Enterprise

          Mehr Funktionen, Preis nach Nutzung.

          Für mehr als 300 Einheiten und für diese Bereiche, die Starter und Pro nicht enthalten. Wir schalten frei, was du brauchst.

          WEG & BestandWEG-Verwaltung mit Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen, Eigenfinanzen für deinen eigenen Bestand
          KommunikationWhatsApp & SMS, Telefonie, Brief-Vorlagen, Serienbriefe mit Druck-Postfach, Briefarchiv
          Bank & MieteSEPA-Lastschrift, Live-Bankanbindung, automatische Mietverbuchung, Mahnläufe vorbereiten
          Belege & RegelnAutomationen, E-Rechnung, Belege mit OCR
          Enterprise anfragen

          Pilotphase

          Sieh dir Lumika an. Wir zeigen es dir.

          Wir nehmen gerade die ersten Verwaltungen auf. Schreib uns, dann zeigen wir dir Lumika in einem Gespräch.

          info@lumika.io

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