Profi-Team mit Mandanten

Das KI-Cockpit
für den Tagesbetrieb.

Kommunikation, Tickets, Finanzen, WEG und Migration in einer Plattform. Chiara hält alles zusammen und nimmt deinem Team die wiederkehrende Arbeit ab — du behältst die Kontrolle.

ab 499 € / Monat·Hosting DE·DSGVO·Kein Lock-in
Lumika — Dashboard mit KPIs, Tickets und Zahlungen
Überall verfügbar

Desktop. Tablet. Smartphone.

Lumika läuft auf jedem Gerät — auch die KI-Assistentin Chiara ist immer dabei.

Lumika Desktop — Dashboard
Lumika Mobile — Dashboard
Leistungsumfang

Eine Plattform.
Sechs Bereiche.
Keine Locks.

Vom Starter bis Enterprise bekommst du dieselbe Plattform inklusive Chiara als KI-Cockpit. Die Tarife unterscheiden sich über Volumen, Automationsgrad und Begleitung — nicht über freigeschaltete Module.

01
Finanzen
Komplett

Buchhaltung, OPOS, Mahnwesen 3-stufig, SEPA, PSD2, DATEV, E-Rechnung ZUGFeRD.

02
Kommunikation
All-in-One

Gmail, Outlook, WhatsApp Business (Meta API), Brief-Composer DIN 5008, Mieter-Portal.

03
Chiara KI
200+ Tools

Das KI-Cockpit in jedem Tarif. Chiara klassifiziert, ordnet zu, bereitet Aktionen vor — du gibst pro Werkzeug frei.

04
Dokumente
DMS + OCR

Semantic Search mit Qdrant-Vektor-DB, OCR-Pipeline, Vorlagen, Versionierung.

05
WEG
Vollständig

Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, ETV mit Online-Abstimmung, Beschluss-Buch.

06
Compliance
HKV & Audit

Fristen-Engine, Heizkostenverordnung, revisionssicher, 2FA und Rollen.

Was heute schmerzt

Was Lumika am ersten Tag übernimmt.

Outlook & Weiterleitungen
verlorene Infos, Chaos
Ein Eingang mit Zuweisung, Verlauf und Status — Chiara sortiert vor
Telefonnotizen & Excel-Tickets
Rückfragen im Kreis
Ticketsystem mit Prioritäten, Aktivität und SLA
Altsoftware + Nebenlisten
täglich Kopierarbeit
OPOS, Mahnwesen, DATEV und Banking in einem System
CSV-Hölle beim Wechsel
manuelle Nachpflege
Bulk-Import mit Review-Queue und kontrolliertem Go-Live
Chiara, das KI-Cockpit

Chiara hält deinen
Tagesbetrieb zusammen.

Chiara ist in jedem Tarif fest dabei und verbindet Kommunikation, Dokumente, Finanzen und Fristen. Du legst granular pro Werkzeug fest, was sie selbst erledigt und wo sie fragt.

01
E-Mail-Eingang klassifiziert
Eingehende Mails werden kategorisiert, dem richtigen Objekt zugeordnet und priorisiert.
02
Antwort-Entwürfe vorbereitet
Der passende Entwurf liegt im Ticket bereit — du bestätigst oder passt an.
03
Mahnwesen vorbereitet
Mahnungen werden erstellt und warten auf deine Freigabe. Optional: direkter Versand.
04
Nebenkosten vorgeprüft
Chiara erkennt eingehende Abrechnungen und legt den geprüften Vorschlag bereit.
05
Fristen bewacht
Chiara bereitet die passende Aktion vor, bevor eine Frist kritisch wird.
Granulare Freigaben
Was darf Chiara automatisch?
Preis-Rechner
Lumika Portfolio
10 bis 50 Einheiten
Setup/Migration separat: 499 – 1.500 EUR einmalig
ab 149
pro Monat · exkl. MwSt. · Rahmen 149 – 249 EUR/Monat
11050150500600+
Vertrauen

Gebaut für Verwaltungen,
die kein Risiko wollen.

Deutschland
Hosting & Daten in Deutschland
Keine US-Cloud. DSGVO vom Server bis zur Datenbank.
Audit Trail
Jede Aktion nachvollziehbar
Wer hat wann was gemacht — auch wenn es Chiara war.
Draft & Confirm
Chiara schlägt vor, du entscheidest
Keine Aktion ohne Zustimmung. Granular pro Werkzeug konfigurierbar.
2FA & Rollen
Zugriff pro Team und Objekt
Assistent, Verwalter, Prüfer — jeder sieht nur, was er darf.
Noch Fragen?

Häufig gestellt,
offen beantwortet.

Lass uns deinen
Alltag ruhiger machen.

Persönliche Demo in 30 Minuten. Wir zeigen Lumika mit deinen echten Anforderungen.

Hosting Deutschland·DSGVO·DATEV·Made in Germany